Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Gemeinnütziger Träger katholischer Tageseinrichtungen
für Kinder in den Regionen Aachen-Land und Aachen-Stadt GmbH
Lukasstraße 12
52070 Aachen

Telefon: 0241 / 99 000 96 0
Fax: 0241 / 99 000 96 20
E-Mail: pro-futura.info@bistum-aachen.de

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website
https://www.pro-futura-aachen.de

2. Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten benannt. Sie erreichen ihn unter:

Michael Götze
E-Mail: datenschutz@xcilio.de

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

(1) Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z. B. Name, Kontaktdaten, IP-Adresse).

(2) Die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website erfolgt grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, unserer Inhalte und Leistungen sowie zur Kommunikation mit Ihnen erforderlich ist.

(3) Die rechtlichen Grundlagen ergeben sich insbesondere aus der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), abrufbar im Amtsblatt der Europäischen Union, z. B. unter:
https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/?uri=CELEX:32016R0679

(4) Unsere Website richtet sich in erster Linie an Erwachsene (insbesondere Eltern, Interessierte und Bewerber*innen), nicht unmittelbar an Kinder.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVOals Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen mit Ihnen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO maßgeblich.

Soweit eine rechtliche Verpflichtung besteht, verwenden wir Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Grundlage.

Für Verarbeitungsvorgänge, die zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich sind und bei denen Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen, stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (z. B. bei der technischen Bereitstellung der Website, Auswertung von Angriffen, begrenzter Reichweitenmessung).

Für Bewerbungen kommt ergänzend § 26 BDSG zur Anwendung.

5. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

(1) Beim Aufruf unserer Website werden durch den von Ihnen verwendeten Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website übermittelt und temporär in sogenannten Logfiles gespeichert. Dabei kann es sich um folgende Daten handeln:

  • IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seite/Datei und übertragene Datenmenge
  • Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
  • verwendeter Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem
  • zuvor besuchte Seite (Referrer-URL)

(2) Diese Daten werden durch uns bzw. unseren technischen Dienstleister (Hosting über das Bistum Aachen) verarbeitet, um

  • die Verbindung zur Website herzustellen,
  • die Nutzung der Website zu ermöglichen,
  • die Systemsicherheit und -stabilität dauerhaft zu gewährleisten sowie
  • im Fall von Sicherheitsvorfällen eine technische Analyse durchführen zu können.

(3) Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den genannten Zwecken der Datenverarbeitung.

(4) Logfile-Daten werden in der Regel nach kurzer Zeit gelöscht, sobald sie für die Zweckerreichung nicht mehr erforderlich sind, oder – falls eine längere Speicherung zu Beweiszwecken erforderlich ist – eingeschränkt weiterverarbeitet.

6. Kommunikation per E-Mail, Telefon oder Post

(1) Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen (z. B. über die auf der Website angegebenen E-Mail-Adressen, telefonisch oder schriftlich), verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage).

(2) Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und einer etwaigen Anschlusskommunikation.

  • Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags (z. B. Betreuungsverhältnis, Kooperationsanfragen, Bewerbungen) gerichtet ist.
  • Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung allgemeiner Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

(3) Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Bewerbungen

(1) Auf unserer Website informieren wir über offene Stellen und Möglichkeiten der Mitarbeit. Bewerbungen erfolgen in der Regel per E-Mail oder postalisch; in Einzelfällen kann ein (Kurz-)Bewerbungsformular bereitgestellt werden.

(2) Verarbeitet werden dabei insbesondere:

  • Stammdaten (Name, Kontaktdaten)
  • Qualifikations- und Ausbildungsdaten
  • beruflicher Werdegang
  • ggf. Motivationsschreiben, Zeugnisse und weitere Unterlagen
  • sonstige Angaben, die Sie uns im Rahmen der Bewerbung freiwillig mitteilen

(3) Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens, der Beurteilung Ihrer Eignung und der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

  • Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG (Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses) sowie ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
  • Soweit Sie freiwillig zusätzliche Informationen bereitstellen oder einer längeren Aufbewahrung (Bewerberpool) zustimmen, erfolgt dies auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

(4) Ihre Bewerbungsunterlagen werden grundsätzlich nur an diejenigen Stellen weitergegeben, die an der Entscheidung über Ihre Einstellung beteiligt sind. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Daten in der Regel innerhalb von sechs Monaten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen oder Sie einer längeren Aufbewahrung ausdrücklich zugestimmt haben.

8. Cookies und vergleichbare Technologien

(1) Unsere Website ist so gestaltet, dass sie ohne den Einsatz von Tracking- oder Marketing-Cookies nutzbar ist. Soweit unser Content-Management-System technisch erforderliche Session-Cookies verwendet (z. B. zur Auslieferung von Seiteninhalten, Spracheinstellungen oder zur sicheren Nutzung von Formularen), dienen diese ausschließlich der technischen Bereitstellung der Website.

(2) Für technisch erforderliche Cookies stützen wir die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 2 TDDDG (vormals TTDSG), da sie notwendig sind, um Ihnen unsere Website bereitzustellen.

(3) Tracking- und Marketing-Technologien, die über das technisch Notwendige hinausgehen, werden von uns auf dieser Website nicht eingesetzt, soweit nicht in dieser Erklärung im Zusammenhang mit Google Analytics oder eingebetteten externen Diensten ausdrücklich etwas anderes erläutert wird.

9. Einsatz von Google Analytics (mit IP-Anonymisierung)

(1) Wir setzen auf Grundlage Ihrer Einwilligung Google Analytics ein, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Google Analytics ermöglicht uns eine statistische Auswertung der Nutzung unserer Website.

(2) Wir verwenden Google Analytics in der aktuellen Version (Google Analytics 4) mit aktivierter IP-Anonymisierung. Dabei wird Ihre IP-Adresse innerhalb der EU bzw. des EWR gekürzt, bevor sie an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert wird. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

(3) Google nutzt die so gewonnenen Informationen in unserem Auftrag zur Auswertung Ihrer Nutzung der Website, zur Erstellung von Reports über die Websiteaktivitäten und zur Erbringung weiterer mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundener Dienstleistungen uns gegenüber.

(4) Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

(5) Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Nutzen Sie hierfür entweder die in Ihrem Browser vorhandenen Einstellmöglichkeiten zur Verwaltung von Cookies bzw. Websitespeicher oder, soweit vorhanden, die auf unserer Website angebotene Einstellungs-/Opt-Out-Möglichkeit.

(6) Es ist nicht auszuschließen, dass Daten von Google zu Servern in den USA übertragen und dort verarbeitet werden. Für diesen Fall stützt sich Google auf geeignete Garantien im Sinne von Art. 46 DSGVO (z. B. EU-Standardvertragsklauseln). Weitere Informationen zu Google Analytics finden Sie in den Datenschutzinformationen von Google:
https://policies.google.com/privacy

10. Eingebettete YouTube-Videos

(1) Auf einzelnen Seiten können Videos des Dienstes YouTube eingebettet sein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Ansehen eines Videos können Daten an Google/YouTube übertragen werden.

(2) Zum Schutz Ihrer Privatsphäre setzen wir – soweit technisch möglich – eine datenschutzfreundliche Einbindung (z. B. eine Zwei-Klick-Lösung) ein: Erst wenn Sie ein Video aktiv anklicken, wird eine Verbindung zu YouTube hergestellt und es werden Daten an YouTube übermittelt (z. B. IP-Adresse, aufgerufene Seite).

(3) Rechtsgrundlage für die Einbindung der Videos ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, da für die Wiedergabe technisch nicht erforderliche Informationen in Ihrem Endgerät gespeichert bzw. ausgelesen werden können.

(4) Es ist möglich, dass Daten von Google/YouTube in Drittländer (insbesondere die USA) übermittelt werden. In diesem Fall stützt sich Google auf geeignete Garantien im Sinne von Art. 46 DSGVO (z. B. EU-Standardvertragsklauseln).

(5) Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch YouTube finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google:
https://policies.google.com/privacy

11. Verlinkung auf Instagram

(1) Auf unserer Website ist ein Icon/Link zu unserem Auftritt beim Dienst Instagram (Anbieter: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland) eingebunden.

(2) Beim Klick auf das Instagram-Icon verlassen Sie unsere Website und wechseln zu Instagram. Ab diesem Zeitpunkt findet die Datenverarbeitung ausschließlich in der Verantwortung von Meta/Instagram statt; wir haben keinen Einfluss auf Art und Umfang der dortigen Verarbeitung.

(3) Rechtsgrundlage für die Verlinkung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Außendarstellung und Öffentlichkeitsarbeit für unseren Träger und unsere Einrichtungen.

(4) Informationen zur Datenverarbeitung durch Instagram finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Meta:
https://help.instagram.com/519522125107875

12. Empfänger und Auftragsverarbeiter

(1) Innerhalb unseres Trägers erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer Aufgaben benötigen (z. B. Geschäftsführung, Verwaltung, IT-Dienstleistungen, Personalabteilung).

(2) Darüber hinaus setzen wir Dienstleister (Auftragsverarbeiter) ein, welche uns beim Betrieb der Website, bei IT-Leistungen sowie beim Hosting und bei Analysediensten unterstützen. Diese Dienstleister werden von uns sorgfältig ausgewählt, sind an unsere Weisungen gebunden und vertraglich im Sinne von Art. 28 DSGVO verpflichtet.

(3) Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte zu deren eigenen werblichen Zwecken findet nicht statt.

13. Drittlandübermittlungen

(1) Soweit in dieser Datenschutzerklärung beschrieben (insbesondere im Zusammenhang mit Google Analytics und YouTube), kann es dazu kommen, dass personenbezogene Daten auch in Drittländer außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (z. B. in die USA) übertragen werden.

(2) In diesen Fällen stellt der jeweilige Anbieter sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO besteht, etwa durch Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission oder durch den Einsatz der von der EU-Kommission bereitgestellten Standardvertragsklauseln.

14. Speicherdauer

(1) Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur solange, wie es für die jeweils genannten Zwecke erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen).

(2) Entfallen der Zweck oder laufen gesetzliche Aufbewahrungsfristen ab, werden die personenbezogenen Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt.

15. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) gegen bestimmte Verarbeitungen
  • Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns oder an unseren Datenschutzbeauftragten wenden (Kontaktdaten siehe oben).

16. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

(1) Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, die wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO vornehmen.

(2) Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

(3) Ihren Widerspruch können Sie formfrei an die oben genannten Kontaktdaten richten.

17. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist in der Regel die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Für uns ist u. a. zuständig:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
https://www.ldi.nrw.de

18. Datensicherheit

(1) Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen. Dabei orientieren wir uns am jeweiligen Stand der Technik sowie an den Vorgaben von DSGVO, BDSG und TDDDG.

(2) Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst.

19. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

(1) Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand: November 2025.

(2) Durch die Weiterentwicklung unserer Website, unserer Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist jederzeit auf unserer Website unter https://www.pro-futura-aachen.de/datenschutz abrufbar.