Verwaltungskraft Gebäude (m/w/d)

Entwickeln ● Fördern ● Wertschätzen

Gebäude im Blick, Sicherheit im Fokus – Deine Arbeit sorgt dafür, dass unsere Einrichtungen zuverlässig funktionieren.

Bei pro futura verbinden wir wirtschaftliche Verantwortung mit einem wichtigen sozialen Auftrag. In unseren 46 Gebäuden arbeiten rund 700 Mitarbeitende daran, Kindern einen sicheren, liebevollen und fördernden Ort zum Aufwachsen zu bieten. Damit dies jeden Tag gelingt, müssen unsere Gebäude, technischen Anlagen und Grundstücke zuverlässig funktionieren und gut betreut werden.

Als Verwaltungskraft Gebäude (m/w/d) überwachst und koordinierst du die Wartung und den zuverlässigen Betrieb unserer technischen Anlagen, Gebäude und Grundstücke. Du behältst anstehende Wartungen und Prüfungen im Blick, koordinierst notwendige Maßnahmen und sorgst dafür, dass Mängel und Reparaturen zuverlässig bearbeitet werden.

Mit deiner Arbeit stellst du sicher, dass unsere 46 Gebäude sicher, funktionsfähig und gut instand gehalten sind. Damit schaffst du wichtige Rahmenbedingungen dafür, dass unsere Mitarbeitenden ihre pädagogische und soziale Arbeit zuverlässig leisten können.

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von 19,5 Wochenstunden.

Mitarbeiter*in im Verwaltungsdienst
Verwaltungskraft Gebäude (m/w/d)

Deine Aufgabenschwerpunkte:

• Überwachung und Wartung der technischen Anlagen, der Gebäude und Grundstücken
• Organisation von Reinigungsdiensten, Winterdiensten, Grünpflege usw.
• Sicherstellung der technischen Sicherheit, z. B. durch regelmäßige Prüfungen
• Begleitung und Kontrolle von Dienstleistern / Handwerksfirmen
• Kosten- und Budgetkontrolle für Gebäudebetrieb und -unterhalt
• Verwaltung von Verträgen mit Dienstleistern
• Bearbeitung der Berichte aus Begehungen der Berufsgenossenschaft, Fachkraft für Arbeitssicherheit oder vergleichbaren Institutionen
• Erstellung der Gefährdungsbeurteilungen nach Abstimmung mit der Leitung Personal

Dein Profil:

Fachkenntnisse

• abgeschlossene technische oder immobilienbezogene Ausbildung oder kaufmännische Ausbildung bspw. Immobilienkaufmann/-frau (mit Schwerpunkt Gebäudeverwaltung)
• Berufserfahrung im Kita-Bereich vorteilhaft
• technisches Verständnis (z. B. für Heizungs-, Klima-, Elektroanlagen), in Wartungs- und Prüfpflichtenund der Betriebs- und Nebenkostenabrechnung
• Sicherer Umagng mit EVD Anwendungen

Soft Skills

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und empathischer Umgang mit verschiedenen Zielgruppen
• Souveränes und lösungsorientiertes Auftreten, auch in herausfordernden Situationen
• Teamfähigkeit und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
• hohe soziale Kompetenz: su ist in der Lage dich in die Belange unserer Kitas einzufühlen und schaffst es dennoch die Vorgaben des Bereichs einzuhalten
• Identifikation mit den Werten und dem Leitbild von pro futura

Es handelt sich um ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Arbeitsplatzsicherheit beim größten freien Träger in der Städteregion Aachen. Die Anstellung erfolgt nach Tarif KAVO, die Stelle ist in EG 8 eingruppiert. Die Geschäftsstelle wird im Zuge eines Standortwechsels künftig in Aachen Stadt/Land angesiedelt sein. Wir freuen uns über jede Bewerbung von Menschen mit Schwerbehinderung. Diese werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ausschreibungsfrist: 30.09.2026.